Kategoria: Työ ja tehokkuus

Etätyöskentely – Rakenna työpäivästä sinun näköisesi

Korona on siirtänyt monet toimistolta kotiin työskentelemään. Mitä haasteita ja mahdollisuuksia etätyöskentely tarjoaa, ja miten terveydestä huolehditaan tämän ohella? (5 min) Maaliskuussa koronaviruksen myötä koko maailma mullistui, kaupasta hamstrattiin ruokaa ja vessapaperia, työskentely siirtyi kotitiloihin tai pahimmassa tapauksessa loppui kokonaan. Sosiaalinen kanssakäyminen oli olematonta, vapaa-ajan aktiviteetit vähenivät ja kortisalitasot nousivat epätietoisuuden mukana. Alun jähmettymisen jälkeen …

Priorisoi tekeminen ABCDE-menetelmän kautta

Vähennä vitkuttelua ja saa enemmän aikaiseksi ABCDE-menetelmän kautta. (3 min) Edellisessä kirjoituksessani puhuin siitä, miten tieto tuottaa lopulta vähemmän tuskaa kuin tekeminen. Aikaansaminen voi olla haastavaa töissä kuin vapaa-aikanakin. Vaikka kiire painaa jatkuvasti päälle, saadaan monet tunnit kulumaan vähemmän tärkeisiin asioihin. Vaikeiden ja tärkeiden asioiden aloittamisen suhteen vitkutellaan ja ajankäyttö suunnataan mieluummin helppoihin asioihin. Jos …

Sähköposti tehokkuuden tappajana – Miten käytän sitä oikein?

Sähköposti vie usein liian paljon aikaa, mikä on kallista niin yrityksille kuin henkiselle hyvinvoinnillekin. Miten sen käyttö optimoidaan? (5 min) Sähköposti löytyy jokaiselta, oli kyseessä yksityishenkilö tai yritys. 1970-luvulla alkunsa saanut työkalu mahdollistaa tehokkaan kommunikaation, hyvän arkistoinnin ja jatkuvan saavutettavuuden. Pahimmillaan se kuitenkin syö tehokkuutta työpäivästä, aiheuttaa stressiä ja väärinkäytettynä kommunikointikin on tehotonta. Miten sähköpostista …

Palautuminen uupumuksen estäjänä – Kaifukuzenin pilarit

Kesälomien myötä moni on toivon mukaan palautunut ja palaa töihin hyvillä energiatasoilla. Itseään ei tule heti polttaa loppuun, vaan hyviä energiatasoja kannattaa ylläpitää panostamalla jatkuvaan palautumiseen ennaltaehkäistäkseen uupumusta. Tämä mahdollistetaan Kaifukuzenin kuudella pilarilla, joilla huolehditaan hyvinvoinnista. (3 min) Olen aikaisemmissa palautumiseen liittyvissä kirjoituksissa nostanut esille uupumuksen vuosittaisen vaikutuksen kansantalouteen, jonka arvioitu hintalappu on peräti 23 …

Paluu töihin loman jälkeen – kolme vinkkiä vähentämään ahdistusta

Monia ahdistaa loman jälkeinen töihin paluu, stressitasot nousevat ja mieli on maassa. Mistä negatiiviset tuntemukset johtuvat, ja mitä voimme tehdä asian eteen? Näillä kolmella vinkillä teet töihin paluusta helpompaa. (4 min) “Enää viikko lomaa jäljellä” Minua on vuosien saatossa ihmetyttänyt useat keskustelut, jossa harmitellaan ja voivotellaan töihin paluuta. Murehtijan asenne tarttuu helposti, ja yhtäkkiä huomaakin …

Kaifukuzen – Jatkuva palautuminen uupumuksen estäjänä (osa 2/2)

(4 min) Ensimmäisessä osassa toin esille huoleni työkulttuuriamme varjostavasta jatkuvasta kiireestä ja stressistä, ja puhuin kiintopisteen vaihtamisesta tekemisestä palautumiseen. Taustana ajatuksille toimivat uupumuksen inhimillinen tappio ja hävikki menetetystä työstä kansantaloudessa, joka on arviolta 24 miljardia € vuodessa. Voimme jokainen itse ennaltaehkäistä uupumusta hyvällä työnjohtamisella, mutta samalla työpaikkojenkin tulee luoda kulttuuria, joka tukee hyvinvointiamme ja luo …

Kaifukuzen – Jatkuva palautuminen uupumuksen estäjänä (osa 1/2)

24 miljardia €. Arvioiden mukaan se on menetetystä työpanoksesta johtuva vuosittainen hävikki kansantaloudessa. Suurimmat kustannukset johtuvat sairauspoissaoloista, töissäolosta sairaana, työkyvyttömyyseläkkeistä ja työikäisen väestön terveydenhuollosta. Kansantalouden arvioitu menetys vuodessa on huima, sillä se on melkein puolet Suomen valtion budjetista. Kun arvioidut kustannukset ovat tiedossa, voidaan paremmin keskittää huomio aiheuttajien tunnistamiseen ja niiden vähentämiseen. Yksi nykypäivän suurista …

Inspiraatiota ja motivaatiota tekemisen kautta

Pitää antaa itsellensä aikaa asioiden läpikäymiselle, jopa silloin kun ei oikein haluaisi. Viime kesälomani alkumetreillä ennen kuin pääsin kunnon lomatunnelmaan, minulla pyöri mielessä paljon työasioita. Mielessäni kyseenalaistin prosesseja ja työskentelytapoja, joista syntyi kehitysidea. Heti kun olin saanut tämän idean, lähdin tekemään asioita sen eteen. Tämän kehitysidean toteutus on kestänyt tähän mennessä noin kuusi kuukautta, ja …

Enemmän vähemmällä

Palaveri on juuri päättynyt, joten Martti kävelee kahviautomaatille. Samalla vilkaistaan Instagramia, ja tarkistetaan, onko tullut uusia tykkäyksiä hänen julkaisemaan kuvaan kuvatekstillä ”work hard, play hard”. Sattumoisin kahvia on hakemassa myös Janne, ja työkaverit vaihtavatkin mielenkiintoiset kuulumiset: Martilla on ollut kiireistä, koska asiakas X sitä ja tätä. Janne nyökkäillee innosta, ja mainostaa miten hektistä on ollut, …

Tehokkaasti kohti tavoitteita – tavoite ja sen tärkeys

Miten asetetaan hyvä tavoite? Kirjoituksessa käydään läpi miten hyviä tavoitteita asetetaan, sekä jaetaan menetelmiä ja ajatuksia työpäivän tehostamiseksi. Tavoitteena on antaa eväät, jolla voi tehdä omasta työpäivästään tehokkaamman, lyhyemmän sekä vähemmän stressaavan.   (6 min) Martin tarina Martti on jo pitkään ollut samassa talossa töissä. Hänet tunnetaan kiireisenä ihmisenä, ja mielletään positiiviseksi kaveriksi, sillä hän …